Zainteresowany proforma co to? Skieruj się tutaj.
Każdy kto prowadzi własną firmę, ale także i większość osób realizujących zakupy online, miał styczność przynajmniej raz z fakturą pro forma. Nie wszyscy jednakże wiedzą, czym w rzeczywistości jest ten dokument i co go wyróżnia od tradycyjnej faktury.
Faktura proforma – czy to dowód księgowy?
Po łacinie pro forma oznacza „tymczasowo”, zatem nieraz można spotkać się z objaśnieniem, że faktura proforma to tymczasowy rachunek sprzedaży. I faktycznie, faktura tego rodzaju nie jest dowodem księgowym, z tej przyczyny nie ujmuje się jej w ewidencji księgowej bądź w księdze przychodów i rozchodów. Warto aczkolwiek zachować ją na przykład dla celów informacyjnych.
Faktura proforma winna uchodzić raczej za dokument handlowy, który formą zapowiedzi danej oferty. Nie stanowi dowodu zakupu artykułów czy zrealizowania usługi, a więc zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług nie nie stanowi podłoża do odliczenia wykazanej w niej kwoty podatku VAT. Czy zatem faktura proforma jest ostateczna? Nie, bowiem dotyczy sprzedaży bądź usługi, która jeszcze nie została zrealizowana, wobec tego warunki transakcji w niej zaprezentowane mogą nadal podlegać negocjacjom.
Co winno znaleźć się na fakturze proforma?
Faktura proforma wygląda oraz posiada podobne elementy co faktura VAT, a więc:
- dane stron,
- datę i miejsce jej wystawienia,
- nazwę towarów lub usług, będących przedmiotem transakcji (wraz z określeniem ich jednostek miary, ilości itp.),
- wartość brutto oraz netto (zarówno pojedynczych produktów i usług, jak i wartość pełnego zamówienia) opisana również słownie,
- stawka oraz naliczona z tego tytułu wysokość podatku VAT,
- informacja o zakresie uwzględnionych rabatów,
- wskazanie prognozowanego terminu wykonania usługi lub doręczenia towaru,
- określenie terminu wniesienia opłaty.
Taką fakturę należy oznakować zauważalnie w nagłówku określeniem “PRO FORMA”, by nie było żadnych trudności z odróżnieniem tego dokumentu od ostatecznej faktury VAT, wywołującej następstwa podatkowe. Powinno się także pamiętać, że ten rodzaj faktury nie zwalnia z obowiązku wystawienia kontrahentowi wiążącej faktury VAT. Co ważne, faktury proforma nie można wystawić w momencie, gdy klient przeleje już zaliczkę lub zapłaci w całości za przedmiot transakcji.